Vantagens de alugar impressoras

O aluguel de impressoras sp é um dos serviços mais procurados devido à alta demanda de documentos e papéis impressos em escritórios, empresas e demais estabelecimentos.

Afinal, as impressoras são máquinas que apresentam certo gasto, especialmente com toner/tinta e manutenção.

Partindo desse pressuposto, cabe frisar a importância do aluguel frente ao mercado atual.

A grande vantagem é que, pelo valor de compra de uma impressora, é possível investir na locação de duas ou mais máquinas, garantindo muito mais produtividade.

Por este motivo, produzimos este conteúdo completamente exclusivo com algumas das principais vantagens de alugar uma ou mais impressoras. Acompanhe o restante do conteúdo logo a seguir.

Projeto de parque

A primeira vantagem talvez seja uma das mais importantes desta lista, pois o projeto de parque é o que visa definir a necessidade do aluguel de impressora.

Ou seja, a equipe responsável por fornecer o equipamento vai analisar a distribuição, bem como o porte das máquinas necessárias para atender às demandas dos departamentos do contratante.

O serviço também envolve o outsourcing de impressão lexmark, uma das soluções de impressão adotadas por organizações que desejam melhorar o fluxo de trabalho e reduzir os gastos.

Os equipamentos funcionam para diversos segmentos e garante a integração entre impressoras, softwares, serviços e multifuncionais.

Neste sentido, o serviço pode ser aplicado para:

• Integrar setores;

• Melhorar o desempenho de impressão;

• Assegurar qualidade de impressão;

• Garante a rapidez dos serviços;

• Aperfeiçoa processos burocráticos.

O setor RH, por exemplo, faz uso da impressora multifuncional, já que a máquina pode ser configurada para a digitalização de documentos, facilitando na hora de salvar dados e arquivos em pastas na rede ou efetuar o envio por fax e e-mail.

Por outro lado, no setor jurídico, os procedimentos podem ser digitalizados e arquivados a partir do número de identificação.

Ainda, é preciso somente inserir o código na interface do equipamento quando desejar e imprimir ou enviar algum arquivo eletronicamente.

Impressoras devidamente modernas

O empreendedor deve pensar sempre no dia de amanhã. Partindo para o contexto deste artigo, tem-se em mente que uma impressora comprada hoje, não terá o mesmo valor amanhã, não é mesmo?

Sendo assim, a tecnologia da impressora comprada ficará no passado daqui a 3 ou 5 anos.

Por essa razão, alugar impressora é mais vantajoso do que comprá-la, pois as empresas locadoras sempre oferecerão equipamentos de última geração, aumentando o desempenho no setor onde a máquina estiver posta.

Trocas e reparos

Outro grande benefício é a manutenção de impressora epson, que é feita pela própria locadora.

Ainda assim, se o aparelho apresentar algum defeito durante os dias de locação, a locadora realiza a análise e troca deste.

O valor para eventuais reparos é discutido no momento da contratação, pois não é responsabilidade do contratante.

Ou seja, quebrou ou parou de funcionar, basta ligar na locadora que uma equipe técnica realizará uma vistoria para identificar o problema e, dessa forma, substituir a impressora.

As revisões das impressoras são agendadas de forma periódica com a finalidade de evitar problemas que impliquem em transtornos para os usuários, no caso, as empresas locatárias.

Reposição de toner/tinta

No sentido da reposição dos insumos, basta o cliente realizar uma solicitação, para que o reabastecimento aconteça de forma que esteja de acordo com o prazo definido em contrato previamente assinado.

Todos os materiais usados, na maioria das locadoras, são originais do fabricante e a equipe prestadora de serviço é altamente capacitada para a função.

Isso acaba sendo uma mão na roda, pois contratar pessoas de fora pode ser um baita prejuízo.

Ainda, usar peças e insumos originais melhora e aumenta o desempenho das máquinas, proporcionando o aumento da vida útil dos componentes da impressora.

A locadora também se responsabiliza pelo descarte correto dos resíduos gerados no uso, evitando poluir o meio ambiente.

Limite de impressões

Outro ponto interessante a ser frisado é a possibilidade de limitar a quantidade de impressões por grupos ou setores de usuários, o que inibe o uso inadequado dos recursos de impressão da empresa, agregando racionalização no procedimento, ao mesmo tempo em que delega a responsabilidade da autogestão para o colaborador.

Dessa forma, a contratante pode gerar muito mais economia e prolongar o uso de recursos de impressão.

Portanto, encerramos aqui este artigo sobre as vantagens de alugar uma impressora. Esse tipo de serviço contribui para uma empresa racional, eficiente, e muito mais econômica.