Serviços terceirizados para condomínios
A verticalização das cidades é uma realidade em muitos locais brasileiros. Isso representa o crescimento no número de prédios, assim como de condomínios.
Esses prédios podem servir tanto para uma moradia, como para um ambiente comercial e empresarial. Seja qual for o setor ou segmento que esteja atuando, é importante compreender que esses locais precisam de administração e gerenciamento.
Basicamente, um prédio é como se fosse uma empresa, pois precisa ser bem administrado, assim como estar em dia com suas obrigações tributárias, fiscais e contábeis, dentre outras responsabilidades de uma empresa.
Por isso, existem vários serviços que podem ser incorporados nos prédios para contribuir no dia a dia das atividades e que podem ser indispensáveis para ajudar a garantir uma otimização do tempo gasto em tarefas, assim como na qualidade das mesmas.
Elementos da gestão de condomínios
Em um prédio, o gerenciamento do condomínio pode ocorrer por meio de um síndico eleito pelos moradores, ou até mesmo através de uma empresa que administra condomínios.
Seja quem for o administrador, é importante ter noção de Gestão administrativa condominial, assim como dos desafios que isso implica.
A Gestão administrativa condominial diz respeito ao gerenciamento financeiro, fiscal, a segurança do imóvel, a redução de inadimplência, assim como os pagamentos de tributos.
Diante dos desafios que essas atividades apresentam, é possível terceirizar alguns desses serviços, pois além de ter um ótimo custo-benefício, é a garantia de que serão feitas com eficiência e dentro dos prazos.
A terceirização de serviços
Uma das ações mais comuns e indicadas para os condomínios, é a contratação de uma empresa terceirizada para realizar os serviços do dia dia.
Essas empresas são qualificadas e especializadas em um determinado segmento, e podem prestar serviços para outras empresas. Diante disso, existem alguns serviços que são mais comuns e presentes em um condomínio.
Um deles, é a contratação de uma Empresa de portaria. A portaria é fundamental para monitorar e controlar quem deseja entrar no condomínio, ou seja, serve como um elemento fundamental para a segurança do prédio.
A empresa de portaria e segurança possui conhecimentos técnicos e preparo para realizar esse controle de acesso ao condomínio de forma segura, por meio de equipamentos como câmeras e catracas.
Alé do serviço de portaria, também é possível terceirizar os serviços de limpeza. Estar em um local limpo e organizado, sem dúvidas, é o desejo dos condôminos, seja no ambiente residencial ou empresarial.
Para isso, existem empresas terceirizadas que realizam esse tipo de serviço especializado. Assim, os funcionários realizam váris atividades de manutenção, como repor o Dispenser papel toalha e sabonete liquido nos banheiros e pontos de comum acesso, e outras como:
- Limpeza do jardim;
- Limpeza da recepção;
- Limpeza da piscina;
- Coleta de lixo.
Ou seja, existem várias atividades que podem ser prestadas por esse setor, sendo indispensáveis no dia dia para o bem-estar e qualidade de vida dos moradores ou trabalhadores de um prédio.
Outra dica importante para uma boa administração financeira de um condomínio, é contratar o serviço de terceirização contábil, que é indispensável para qualquer empresa que deseja ter uma saúde financeira.
Por meio da contabilidade, a empresa consegue pagar seus tributos, estar em dia com suas obrigações legais e administrar seus ganhos e gastos.
Para esse processo de gerenciamento fiscal e contábil, é possível contratar também uma empresa de administração de condominios, que irá gerenciar todas essas contratações.
Incorpore elementos tecnológicos
Por fim, vale a pena ressaltar a importância de incorporar elementos tecnológicos para a administração do condomínio. O avanço tecnológico já atinge diversos setores e pode ser fundamental para a modernização e segurança.
A tecnologia pode estar presente em várias ações, desde o monitoramento das câmeras por celulares ou smartphones, assim como:
- Inserção de QR Code nos veículos para abertura do portão;
- Automatização de portas e de atividades empresariais;
- Instalação de softwares de gerenciamento condominial;
- Emissão de relatórios e processos da empresa por celulares.
Além dessas tecnologias que representam o avanço e a modernidade, a telefonia em nuvem também pode ser um importante elemento do dia a dia.
Os conteúdos em nuvem podem ser protegidos por criptografia, e são fundamentais para facilitar o acesso de informações por parte do pessoal autorizado, além de servir como uma forma de registro de dados.
A vantagem de incorporar um sistema de tecnológico, é não ficar para trás no mercado, assim como obter um diferencial competitivo ao administrar um condomínio de forma mais segura e confortável para todos