Saiba como montar um escritório de sucesso
Escritório é o nome designado ao espaço físico reservado para atividades administrativas desenvolvidas pelas empresas e indústrias em todo o território nacional.
Podendo ser desenvolvido em espaços empresariais e mistos, ou seja, em residencias que há a parte empresarial e pessoal em uma mesma edificação.
Atendendo a uma diversidade de empreendimento, os modelos mais comuns de escritórios são os destinados à:
- Contabilidade;
- Advocacia;
- Arquitetura;
- Engenharia;
- Comunicação.
No entanto, atende a todos os setores que precisam de um setor administrativo para gerenciar todas as atividades do empreendimento, com segurança, organização e conforto.
Saber desenvolver um escritório adequado quanto as normas, legislações e acessibilidade, permite ao empreendimento um aumento em seu potencial produtivo e competitivo, por isso há alguns detalhes e itens que precisam ser contemplados.
Detalhes da estrutura física
Antes de qualquer empreendimento funcionar no Brasil é preciso que ele possua CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e alvará de licença para seu funcionamento.
Esses processos burocráticos servem para regularizar a empresa e também para certificar que o negócio têm condições seguras para operar, ou seja, não apresenta riscos a saúde e integridade física dos trabalhadores e de toda a comunidade ao entorno.
Ao desenvolver o planejamento do local é preciso priorizar o projeto elétrico e hidráulico, pois esses dois sistemas servem de suporte para que outros sistemas e equipamentos possam funcionar com segurança, regularidade e potência.
O projeto de eletricidade precisa ser desenvolvido com profissionais capacitados e devidamente equipados.
Além disso, faz parte desse setor o projeto para-raios que serve para proteger os espaços das descargas atmosféricas que podem resultar em incêndios, rachaduras, perda de equipamentos eletrônicos e acidentes que resultam em danos à integridade física dos trabalhadores.
Além disso, o projeto conhecido como SPDA é obrigatório e fiscalizado pelo corpo de bombeiros.
Além da fiscalização da montagem do sistema de para-raios, os bombeiros emitem o auto de vistoria do corpo de bombeiros (AVCB), o AVCB bombeiros necessário para emissão do alvará de funcionamento.
O auto é emitido apenas quando o estabelecimento segue todas as normas de segurança que inclui também o sistema de combate a incêndio composto por:
- Luzes de emergência;
- Extintores;
- Saída de emergência;
- Hidrante.
Com o AVCB o empreendimento está regularizado e protegido, permitindo que o espaço seja utilizado de acordo com as exigências legais e burocráticas do país.
Outro documento emitido pelos bombeiros que é necessário ao empreendimento o CLCB bombeiros -certificado de licença do corpo de bombeiros é o nome do documento que assegura que durante a vistoria as condições de combate a incêndio estavam regular.
Esse certificado é válido por tempo determinado e sua renovação periódica é obrigatória. Com todas as documentações regularizadas o empreendimento pode funcionar adequadamente.
Locação do espaço para escritório
Quando o espaço não será construído ou reformado e sim locado, alguns processos são mais simples, principalmente, quando a locação atende ao novo modelo de demanda que consiste em alugar uma sala por um determinado tempo, seja para uma atividade específica como uma reunião, seja para uma palestra ou workshop.
O aluguel de sala por hora é um sistema presente em edificações voltadas ao atendimento das necessidades das empresas, principalmente, as que estão iniciando e não possuem ainda toda a estrutura necessária para um atendimento mais profissional dos clientes.
Devido ao grande número de empresas que estão no começo, esse modelo tem tido destaque, pois contribui para o seu desenvolvimento, oferecendo boas estruturas a um preço mais acessível.
Além desse modelo, há o tradicional, após a locação com todas os processos legais regularizados é necessário pensar nos movéis para escritório que precisam ser modernos, sofisticados e nas medidas e quantidades necessárias para o desenvolvimento correto de todas as atividades.
Nesse contexto os móveis principais são as mesas e as cadeiras que precisa ser funcionais e ergométricas para que a produtividades dos colaboradores não seja afetada, devido a incômodos corporais.
Processos de manutenção
Para finalizar, é essencial que os processos de manutenção seja realizado periodicamente para que os serviços não percam a qualidade e a segurança do local continue intacta. Um dos locais que precisa ser sempre incluído a hidráulica e elétrica do escritório.
A manutenção hidráulica bem como a elétrica asseguram que os sistemas automatizados e fundamentais estejam funcionando, sem resultar em paralisações e danos desnecessários aos negócios.
Com isso os espaços, sejam construídos ou locados podem ser aproveitados ao máximo pelos escritórios contribuindo para o seu crescimento e ascensão no mercado, cada vez mais acirrado e competitivo.