Processos que podem dar certo para a sua empresa
O mundo de negócios é cheio de possibilidades e processos.
Existem muitas alternativas para aumentar os lucros e agilizar processos, de modo que não é raro encontrar empresários confusos sobre qual decisão tomar.
Afinal, cada empresa é diferente e possui suas próprias limitações e vantagens.
Neste artigo, você vai receber as melhores dicas e informações e descobrir, de uma vez por todas, quais são os processos que podem dar certo no seu negócio!
A terceirização de operações
Não é raro encontrar pessoas que não aprovam terceirizar operações.
Os argumentos podem ser diversos, desde a falta de confiança de que outra empresa possa desempenhar bem a tarefa até críticas quanto a não estar envolvido em todas as atividades da empresa.
No entanto, esses argumentos são facilmente refutados. Podemos tomar a gestão de pessoas como exemplo. Absolutamente toda empresa precisa de um departamento de RH (Recursos Humanos), pois o time de funcionários demanda:
- Registro na carteira de trabalho;
- Benefícios;
- Licenças;
- Controle de ponto online;
- Salário;
- Demissões.
Além disso, existem necessidades como a busca por mais produtividade e a resolução de conflitos.
Terceirizar esse departamento por inteiro seria uma ideia ruim, pois a empresa precisa de pessoas responsáveis por resolver problemas entre os funcionários e por realizar a manutenção de um clima organizacional saudável.
Entretanto, há certos processos que não se tratam de gerir as pessoas da empresa, que são apenas mecânicos.
O melhor exemplo é a folha de pagamento. Qualquer pessoa bem capacitada por fazer esse trabalho e, por isso, o Outsourcing folha de pagamento é uma ótima ideia.
Ao contar com mão de obra terceirizada para fazer as folhas de pagamento, consegue-se economizar (visto que contratar a empresa é menos custoso que manter um funcionário contratado, recebendo todos os direitos trabalhistas), evita-se problemas legais e há mais qualidade.
Quando se contrata uma boa terceirizada, certifica-se de que ela tem funcionários bem capacitados, formados na área.
Como a única função será a folha de pagamento, haverá mais cuidado e atenção total.
Os funcionários do RH, então, podem focar na organização de evento e realmente na gestão do pessoal.
Uma empresa de qualidade está sempre trabalhando para obter a satisfação tanto dos clientes quanto dos colaboradores.
Aposte em tecnologia
Hoje em dia, não há como se destacar no mercado sem contar com algum software auxiliando nos processos da empresa.
Pode ser um Sistema integrado de gestão industrial ou empresarial, um sistema de automação industrial, um sistema de controle de qualidade, enfim, a lista de possibilidades é imensa. A dica é tentar lucrar com essa tendência.
Procurar oferecer serviços de manutenção ou de fornecimento de softwares é um caminho promissor.
Uma tendência do mercado para empresas de informática e tecnologia está na revenda de softwares.
Isso porque as empresas que já são clientes e já se sentem confiantes com os serviços fornecidos ficam mais propensas a procurar orientações a respeito desses diversos sistemas.
A compra e instalação de um software é um investimento e, por isso, procura-se sempre se sentir seguro da decisão.
Era comum que apenas empresas de grande porte contassem com um sistema próprio, armazenando as suas informações na nuvem.
No entanto, com a evolução constante da tecnologia, é possível que empresas pequenas invistam nessa comodidade.
Um bom exemplo são as lojas de veículos, que trabalham com documentação, negociação e muitas outras informações.
A principal vantagem de um Software para loja de veículos é que esses dados estarão salvos na nuvem e poderão ser acessados de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Isso significa que o controle remoto da empresa poderá ser feito e abre a possibilidade de se trabalhar de qualquer lugar.
Outro sistema que vem sendo adotado por empresas de pequeno, médio e grande porte é o ponto eletronico.
Basicamente, a entrada e saída de funcionários é registrada eletronicamente, registrada em um sistema. Isso economiza muito tempo que seria gasto contando os papéis com os registros e também reduz a quantidade de erros.
É uma área que merece atenção, pois muitos processo jurídicos são feitos a respeito do tempo gasto na empresa.
Por fim, a dica é sempre pensar em processos que agilizem as operações da empresa, reduzam erros e gerem mais lucro.
É possível pensar em adotar os processos na própria empresa ou em investir nessa oportunidade de negócio. O mais importante é sempre planejar as ações tomadas e estar dentro das leis.