Os principais momentos de um projeto
Quando você tem ou faz parte de um projeto provavelmente o seu foco é desenvolvimento daquele projeto né? O crescimento!
Não existe uma fórmula para o sucesso, para se tornar uma Apple, mas algumas coisas já aprendidas com essas grandes empresas podem se tornar parte do nosso dia a dia!
E uma dessas coisas é ter um objetivo, ter metas claras. Acredito que esse seja o primeiro passo para começar um projeto.
DEFININDO OS OBJETIVOS DO PROJETO
E porque é tão importante ter objetivos?
Todo desenvolvimento, seja da sua empresa, seja da sua carreira é um caminho, uma viagem… e ninguém aqui viaja sem destino né? Talvez você até viaje sem um destino específico, mas algum objetivo você terá com aquela viagem.
A partir do momento que você possui objetivos você sabe em qual direção ir. Mas isso não é tão simples assim… Se fosse, todos nós já estaríamos com nossos objetivos à vista né?
Alguns objetivos são a tão longo prazo que você acaba se perdendo no caminho por não conseguir enxergá-los com tanta nitidez! Por isso, é importante que você coloque metas possíveis de serem avistadas para não desanimar ou perder o rumo na qual você deve trilhar.
A Google, por exemplo, utiliza uma metodologia para traçar essas metas e objetivos chamada OKR. Também pode ser buscado como ter resultados no Google Ads.
Com o OKR você cria um objetivo a longo prazo e partir dele determina metas que seriam pontos pelo caminho para chegar ao objetivo sem se perder, e podendo também retraçar a rota caso perceba que aquele objetivo não faz mais sentido pra você!
Aproveitando o assunto, é importante que nossos objetivos sejam guias, e não mandamentos… Nem sempre as coisas que queremos continuam sendo as mesmas, o mercado é volátil, os clientes mudam de ideia, nós mesmos estamos sempre mudando de ideia, então, não faça do seu objetivo uma regra, ele pode sim mudar.. Seu plano pode mudar! E as mudanças não mostram que você não sabe o que quer, elas mostram que você analisou e viu que aquilo não faz sentido mais, e isso é um fator positivo e não negativo!
E a partir daí entramos em outro momento de um projeto, o caminho… De nada adianta você ter um objetivo com metas traçadas para alcançá-lo se você não faz o acompanhamento dessas metas, se você não cuida do caminho.
EXECUÇÃO DO PROJETO
Quando você pensa que o objetivo pode mudar, imagina só o caminho… nossa esse muda diversas vezes!
E por isso, um dos pontos importantes na gestão de um projeto, é saber se adaptar às mudanças… há um tempo atrás isso não era algo tão essencial, mas no mundo atual, onde as informações chegam em alta velocidade e as coisas mudam a todo momento, é essencial que saibamos lidar com as mudanças.
Muitas vezes tais mudanças são vistas como pontos negativos ou coisas que vão gerar demanda, e esse pensamento é o que combina com um mundo lotado de mudanças constantes. Temos que aprender a usar tais mudanças para o lado bom!
Outro aprendizados que temos das grandes do silício é a utilização de métodos ágeis para o mundo atual!
Muita gente vincula o ágil ao rápido, mas primeiramente não é esse o conceito. O foco do ágil é se adaptar à mudanças de forma rápida e construtiva.
É nesse ponto que os métodos ágeis se diferenciam, devido ao fato deles possuírem ciclos curtos de trabalho, se adaptar à mudanças não é um desafio! Você pode ler mais sobre a diferença entre gestão ágil e gestão tradicional clicando AQUI.
No Scrum esses ciclos curtos de trabalho são chamado de Sprint, que é nada mais que um timebox de 2 à 4 semanas para realização de tarefas que serão planejadas no Sprint Planning!
Usar métodos ágeis não é mais um diferencial, eles tem se tornado essenciais em todos os ramos de projetos, desde e o RH até às equipes de desenvolvimento!
Além disso eles se encaixam em todos os momentos de um projeto, desde a construção de objetivos até a execução!
REVISÃO E MELHORIA CONTÍNUA DO PROJETO
E por fim, manter a melhoria constante de um projeto é importante para que você esteja a frente da concorrência, para se adaptar ao mercado, superar uma crise e estar sempre atendendo os clientes mais exigentes!
Sempre que finalizar um projeto, não se esqueça de revisitar o que e como foi feito e definir pontos de melhoria! No Scrum por exemplo, ao fim de cada Sprint acontecem dois eventos, a retrospectiva e a review!
O objetivo da review é verificar e adaptar o produto que está sendo construído. Já durante a retrospectiva a equipe irá refletir sobre como as coisas foram feitas.
Esses dois eventos fazem com que o Kaizen (um dos princípios do Lean ), que prega a melhoria contínua, seja aplicado! Afinal, melhorar sempre é evoluir, e quem não quer evoluir né!?
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog da MindMaster Treinamentos Ágeis onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre Gestão de projetos, liderança e muito mais!