Itens de segurança para escritórios

A organização e otimização de um escritório deve levar em conta uma série de aspectos e itens de segurança que pode tornar muito mais positiva a experiência dos trabalhadores do local e também dos clientes que recorrem aos serviços oferecidos no empreendimento.

Dessa forma, é importante se atentar aos acessórios de segurança e também aos utensílios que podem ser utilizados para gerar mais praticidade e eficiência no cotidiano dos escritórios, onde muitas atividades são executadas.

No decorrer desse artigo, traremos algumas indicações importantes e que podem ser bastante úteis nesse tipo de ambiente de trabalho. Além disso, confira alternativas para otimizar a segurança do patrimônio e também a proteção das pessoas.

Acessórios do cotidiano

Quando falamos em escritório, a primeira imagem que surge na cabeça da grande maioria das pessoas é um monte de documentos, papéis enfileirados, mesas repletas de pastas… E para onde tudo isso vai depois que deixa de ter utilidade?

Outra questão muito importante com relação ao acúmulo de papel é que pode haver o descarte incorreto de documentos especiais, gerando riscos de roubo de identidade e vazamento de informações confidenciais.

Não é por acaso que a Fragmentadora de papel está presente em todo escritório que preze pela relação de confiabilidade com os clientes e se comprometa com a disponibilização de um serviço de primeira linha.

Especialmente nos escritórios de advocacia, onde muitos documentos importantes são assinados e impressos todos os dias, esse utensílio é essencial.

Seu tamanho, desempenho e formato podem variar conforme o modelo. Existem fragmentadoras que conseguem triturar uma enorme quantidade de papel de uma só vez, enquanto outras são destinadas a levas menores.

Entre as maiores vantagens no uso da triturador de papel está que seu mecanismo é prático e rápido, sem falar na eficiência e no alto desempenho em trituração, garantindo que o acesso ao conteúdo de cada volume seja impossibilitado, o que vai gerar serviços de qualidade e uma aproximação mais confiável com os clientes.

Eles, por sua vez, poderão se sentir mais seguros.

Algumas questões que devem ser levadas em conta antes de escolher sua máquina trituradora, são quesitos como:

• Desempenho ideal;
• Volume de papéis;
• Frequência do uso;
• Trituração de outros materiais.

Segurança máxima

Os riscos de furtos e roubos aumenta a cada dia, de modo que as pessoas têm investido, de forma crescente e expressiva, em meios de contenção de espaços e patrimônios.

Dessa forma, a instalação de sistemas de alarme e o uso de um cofre reforçado são medidas que se tornam cada vez mais comuns, em especial nos estabelecimentos.

Em seu escritório, a demanda por mais segurança e a garantia de proteção do patrimônio é igualmente alta, motivo pelo qual é importante conhecer algumas opções disponíveis no mercado atual.

Nesse contexto, a procura por estruturas resistentes, duráveis e verdadeiramente eficazes para armazenar documentos confidenciais, peças valiosas e, até mesmo, determinadas quantias de dinheiro aumenta progressivamente. Já pensou em qual tipo de cofre é mais ideal para seu negócio?

Com propriedades especiais que o tornam muito mais eficiente que um cofre convencional, o Cofre boca de lobo possui uma fenda estratégica na sua estrutura de armação, geralmente na parte superior, e está disponível tanto no modelo mecânico quanto no eletrônico.

O modelo de chave, ainda, é uma opção que muitas pessoas preferem adotar, também disponível no mercado.

Como há uma fenda, é possível depositar papéis, dinheiro e demais volumes por ela, sem que haja a necessidade de abrir o cofre. Sabemos que a abertura constante dos cofres é um dos fatores que aumentam o risco de roubos, de modo que vale a pena contar com a praticidade oferecida por esse tipo de produto.

Blindagem

As portas blindadas são itens de segurança que costumavam estar presentes apenas em instalações mais modernas e sofisticadas, mas isso vem mudando bastante nos últimos anos.

Como o Porta blindada preço tem se tornado cada vez mais acessível, havendo modelos mais simples e também aqueles que oferecem mais possibilidade, muitos empreendimentos e escritórios podem contar com sua eficácia na hora de proteger o patrimônio.

Com um revestimento fortalecido em aço, torna-se impossível arrombar esse tipo de porta, quebrá-la ou mesmo arrancá-la de seu lugar.

Além disso, seu sistema de fechadura pode ser projetado para desencarrilhar sempre que houver uma tentativa de invasão, de modo que torna-se absolutamente impossível abri-la.

Vale lembrar, ainda, que todos os métodos e itens de segurança utilizados devem ser compatíveis com as demandas internas do escritório, sem falar na devida capacitação de todos os funcionários para que haja um sistema integrado de segurança que começa no comportamento organizacional e vai até a fortificação da estrutura.