Escritórios e seus detalhes de contratação e outros serviços

Naturalmente, para garantir um desempenho adequado tanto para os colaboradores quanto para um desenvolvimento estável e de acordo com as normas, diversos processos são atendidos pelas empresas. Inclusive, nos momentos de contratação e desligamento dos funcionários.

Basicamente, há dois modelos de contratação, o empregado registrado CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e a pessoa jurídica, que não apresenta vínculo.

É interessante observar que, no primeiro caso, existem diferentes questões básicas que devem ser atendidas, como em uma clinica do trabalho com a realização do exame admissional e o exame demissional CLT, que são obrigatórios.

Ambos são realizados para que a saúde psíquica e física do colaborador sejam analisadas de acordo com a função desempenhada. No caso do exame admissional, fatores como os seguintes são observados:

• Presença de alguma enfermidade;
• Empregos anteriores;
• Doenças ocupacionais já obtidas;
• Estado de pressão e batimentos;
• Distúrbios psicológicos.

É uma maneira para que o colaborador e o empregador tenham um atestado que comprove que, no momento da contratação, o profissional apresenta aptidão para atender as novas funções.

Já no exame demissional, é algo que ocorre quando o trabalhador está sendo desligado de suas funções e é necessário atestar suas condições de saúde.

Nesse caso, também é algo crucial para a empresa e o trabalhador de forma a certificar o estado de saúde do colaborador, evitando problemas jurídicos com alegação de problemas provenientes do serviço.

O ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) relacionado com esse tipo de exame, é uma obrigatoriedade para homologar a rescisão do contrato.

Como escolher uma estação para trabalho adequada?

Para a escolha de qualquer móvel no escritório, considerar a ergonomia é crucial, principalmente quando se trata de uma estação trabalho em L ou mesa de reunião.

A ergonomia corresponde ao estudo da interação entre os sistemas e outros componentes do local com as pessoas.

Dessa maneira, diferentes técnicas são adotadas em prol do conforto e segurança, em especial, para evitar acidentes e condições como enfermidades devido a uma má postura.

As estações de trabalho são caracterizadas principalmente por suas extensões amplas, com destaque para os modelos tradicionais nomeados de “plataformas” em que diversas pessoas realizam suas funções, com ou sem divisórias e posicionados lado a lado.

Trata-se de uma alternativa de estação muito requisitada para ambientes que não apenas apresentam muitos funcionários, como também um bom desempenho com a colaboração mais ativa, devido ao favorecimento na troca de informações.

Existem estações angulares, que também são chamadas de “estações L” e diferentemente da opção anterior, possibilitam que os colaboradores tenham maior privacidade e um espaço maior de trabalho, em especial por cada mesa suportar de uma a duas pessoas.

É uma alternativa que também possibilita a separação por equipes, o que pode favorecer determinados ambientes.

Por esses motivos e grande diversidade, é importante que o fluxo de trabalho seja observado antes de adquirir uma estação e, principalmente, que o modelo escolhido não atrapalhe a forma de trabalho e o desempenho geral dos colaboradores.

Afinal, alguns modos operacionais podem exigir maior privacidade e silêncio, enquanto em outros o dinamismo e a comunicação são mais requisitados.

As vantagens de um coffee break

Os diferenciais de uma empresa podem estar relacionados a diversos aspectos, desde a preocupação com a infraestrutura, modo de gestão até com os serviços que são contratados.

Por exemplo, o coffee break para 70 pessoas é uma modalidade explorada por diversas corporações, em especial, por se tratar de uma ocasião com um período relativamente curto e que normalmente ocorre durante a jornada de trabalho ou na pausa de um determinado evento, como uma palestra ou comemoração.

De qualquer maneira, é importante abordar que, independentemente do motivo para realização do coffee break, essa é uma oportunidade em que os colaboradores e até mesmo os convidados podem trocar informações em um momento mais leve, ou seja, em que se promove a integração e a obtenção de conhecimento, ao mesmo tempo em que o bem-estar é priorizado.

Como qualquer tipo de evento, é necessário que exista uma procura cautelosa pelo cardápio mais adequado, principalmente para que as pessoas não tenham problemas devido a opções de alimentos que são mais complexas de manusear ou que deixam a sensação de peso e/ou estufamento. Por essa razão, frequentemente alternativas mais leves são selecionadas.

Nesse contexto, é interessante observar que cada fator tem sua importância para o bem-estar das pessoas e, por esse motivo, seja no projeto de mobiliário corporativo, eventos ou nos processos de contratação, a cautela é crucial.

Dessa forma, se pode dizer que o planejamento é o ponto chave deste cenário, independentemente de qual seja o processo a ser realizado.