Dicas para montar seu escritório

Seu negócio cresceu e agora você quer alugar um escritório? Parabéns! Mas esteja sempre consciente de que para que isso seja possível, é necessário planejamento e, claro, acertos de contas.

Quando tomamos uma decisão dessa e realmente damos esse passo, precisamos primeiramente entender as reais necessidades que teremos, quais as melhores escolhas e como começar essa nova empreitada com nosso negócio.

Isso, claro, varia muito de pessoa para pessoas e empreendimento para empreendimento. Assim, é necessário estudar caso a caso para que seja possível ter sempre a melhor escolha e ser sempre muito assertivo.

Então, para que seja possível saber mais sobre como montar o seu mais novo escritório, de forma que esteja dentro do seu orçamento e ainda te proporcione tudo o que mais deseja, acompanhe este texto e confira todas as dicas mais valiosas possíveis.

Sala comercial

Se o seu negócio ainda está crescendo, você pode pensar em alugar sala comercial, que é um ambiente corporativo, mas que não é um lugar tão grande e que você pode escolher a metragem e a localização.

Dependendo também de cada profissão, é possível ver as necessidades. Há pessoas que trabalham em somente uma sala com papéis e uma mesa. Há quem necessita utilizar equipamentos, como fotógrafos e seus utilitários.

Esse tipo de ambiente é bem dinâmico, privativo e proporciona que você comece a traçar seus destinos e rotas em relação a todo o seu âmbito profissional. Passará também muito mais confiança para os seus clientes.

Há também a possibilidade de alugar sala comercial compartilhada, chamada de “coworking”. Neste local você compartilha um mesmo ambiente público com outros profissionais, porém tem uma sala somente para você.

Alguns dos benefícios desse tipo de contratação são:

• Linhas telefônicas exclusivas;
• Gestão de correspondências;
• Salas de reunião;
• Internet embutida e com alta velocidade;
• Ambiente mais proativo e mais eficaz;
• Possibilidade de networking e relacionamentos com profissionais.

Ou seja, é mais uma facilidade para conquistar seu espaço profissional e ainda possibilita que você tenha serviços de qualidade.

É uma ótima ideia para aumentar todos os seus contatos, fechar parcerias, fazer negócios e ainda ter interação com as pessoas diariamente para poder socializar e ajudar quando necessário. É algo que está realmente muito em alta e é fácil de encontrar em todos os cantos do país.

Tenha sua sala, conheça pessoas e faça seu trabalho, que logo terá mais chances ainda de crescer neste ambiente e novamente ter que procurar um lugar maior e contratar seus próprios funcionários.

Painel digital para escritório

Você pode aplicar também, dependendo de suas intenções, um painel de senha digital, que fará com que os atendimentos do escritório sejam muito mais organizados e profissionalizados no ambiente.

Esses painéis ajudam na organização e também no gerenciamento, conforto e seguridade de todos os clientes que ficarão sempre aguardando o atendimento em seu negócio.

Esses sistema ajuda na organização da fila única, pois é muito mais confortável, as pessoas podem ficar mais relaxadas e ainda sentar no local, pois ninguém passará na frente de ninguém e todos terão o tempo necessário para o atendimento.

Além disso, a senha ajuda a fazer com que o local não fique bagunçado e transforma o ambiente em um lugar mais sistemático, porém, de uma boa forma.

Nesses painéis, que podem ser programados em televisores, é possível ainda aplicar alguma distração ao lado das senhas, como colocar um filme, um canal de notícia sou algo que distraia e conforte os clientes no momento de espera.

É possível também utilizar outro sistema, como um totem senhas.

Basicamente, esse totem é um maquinário mais simples que irá mostrar diversas opções e produzir em uma bobina de papel o número de cada um. Ou seja, ele é o responsável pela distribuição de senha de acordo com o serviço procurado.

É possível ter os dois, e é algo mais indicado, pois podem ser tornar um complemento, fazendo com que todos esses atendimentos se tornem automatizados. Mas, se preferir, pode utilizar pessoas para o atendimento e cadastro e usar somente o painel.

Enfim, há diversas possibilidades e isso dependerá da vontade e facilidade e investimento que terá no ambiente e em todas os seus aspectos. Lembre-se sempre de que manter o local do escritório dinâmico e o público tranquilo é o segredo para o crescimento.