Contabilidade e segurança para seu negócio

Quando um negócio está sendo construído, muitos componentes são necessários, indo desde as etapas de planejamento, estruturação, definição de público-alvo, até a parte de transformar em realidade o que foi projetado.

Desse modo, o processo envolve a construção de uma loja, bem como a contratação de empresas de instalações elétricas industriais para que tudo fique correto e permita um bom desenvolvimento do negócio, seu funcionamento e a segurança de todos.

Para que tudo funcione de forma adequada, além do planejamento e da construção do negócio, é fundamental a manutenção desses processos, desde o físico, que envolve a loja, a indústria e os pontos de vendas diferenciados; do mesmo modo que parte menos “palpável”, mas que é essencial para seu desenvolvimento, como o controle financeiro.

Assim, é muito importante o papel do escritorio de contabilidade real e das empresas de segurança patrimonial. Esses dois serviços garantirão tanto o controle das finanças, dando estabilidade para o seu negócio e a segurança contra ameaças internas e externas, além de garantir a manutenção da infraestrutura.

Neste artigo abordaremos esses dois serviços que são fundamentais para qualquer negócio, acompanhe mais informações a seguir:

A contabilidade e suas ramificações

A contabilidade é um serviço fundamental para qualquer negócio, não apenas no começo do empreendimento – em que existem muitas burocracias a serem enfrentadas – mas ao longo de todo o seu funcionamento. Ou seja, é um serviço que deve ser usado para que as finanças não saiam do controle e manter a saúde do estabelecimento.

O serviço de contabilidade também é necessário para que elementos importantes do negócio sejam escolhidos da forma certa, como:

• Impacto financeiro de um contrato;
• Definição de salários;
• Ajuda na contratação de serviços;
• Controle do orçamento como um todo.

Assim, sua empresa tem controle sobre todos os gastos, desde a montagem de um quadro eletrico industrial, até a compra de itens para o estoque.

No entanto, conforme os tempos foram passando, a contabilidade acabou se modificando. Isso fez com que surgissem novas categorias de serviços contábeis, como a contabilidade consultiva. Esse tipo de contabilidade permite que o contador aja juntamente com os gestores, otimizando e unificando a comunicação entre as áreas, tornando os serviços mais efetivos.

Isso permite que o negócio tenha uma maior saúde, além de garantir leituras mais precisas e antever alguns problemas que podem surgir com determinadas escolhas, sejam elas um conserto de portão fora do cronograma ou a compra de equipamentos para a produção.

Existem muitas formas de realizar a contabilidade atual, principalmente com reuniões periódicas, relatórios gerenciais dos setores, garantindo mais segurança entre os dados e permitindo que decisões futuras sejam mais acertadas, permitindo que a empresa continue seu bom funcionamento, ou que potencialize novos crescimentos e estratégias.

Portanto, a contabilidade é essencial para que os negócios funcionem de forma adequada.

A segurança patrimonial para seu negócio

Além da segurança financeira, a segurança do negócio de forma interna e externa (estruturalmente) também é uma preocupação dos gestores e é por isso que surgem novas soluções, como a segurança patrimonial.

A segurança patrimonial é uma parte da gestão de segurança que lida com gestão administrativa, controle de acesso (como a utilização dos serviços de empresa de portaria virtual), prevenção e combate a incêndio, atividades de inteligência, de modo a garantir a segurança física das pessoas e também do patrimônio de toda a empresa.

Assim, podemos afirmar que a segurança patrimonial tem o objetivo de garantir a proteção de todos os bens de interesse da organização, principalmente quando se refere aos recursos financeiros de seu patrimônio físico, que pode ser representado por instalações, materiais, informações e dos patrimônios intelectuais – como os colaboradores.

Os patrimônios das empresas são divididos em ativos tangíveis e intangíveis. Os ativos tangíveis são bens e valores que existem fisicamente, como instalações móveis, veículos, empregados e estoque.

Já os ativos intangíveis são os bens que uma empresa possui, porém, não existem fisicamente. São as licenças, os direitos autorais, marcas da organização e outros aspectos.

Portanto, a segurança patrimonial – no seu grande leque de atuação – ajuda na prevenção e redução de perdas relacionados a esses ativos, podendo estar atrelada constantemente as atividades de vigilância patrimonial, junto as empresas de portaria virtual em sp.

Os objetivos de um plano de segurança patrimonial é a prevenção e proteção das instalações, pessoas e ativos contra acessos não autorizados. Proteção dos prédios, máquinas, ferramentas e pessoas contra acidentes intencionais ou não.

Assim, evitar perdas ou danos as informações sensíveis da empresa garante que ela continue suas atividades.

Deste modo, a segurança patrimonial e a contabilidade são serviços primordiais para as empresas que querem se consolidar dentro do mercado.