Conheça todos os detalhes sobre a sala de reuniões ideal

Ao ir em busca de um escritório, seja num prédio corporativo ou não, é preciso estar bastante atento a diversos cuidados que devem ser levados em conta acerca desse tipo de espaço: além da estrutura propriamente dita, o locatário precisa estar ciente de tudo que diz respeito à estrutura e à segurança do local, checá-las nos laudos que estiverem disponíveis, e só depois de verificar se tudo está em dia com o que é recomendado pelas normas do gênero, fechar negócio. Neste texto, você confere alguns detalhes sobre a sala comercial ou escritórios para alugar.

Sala de reunião moderna

A sala de reunião moderna é essencial não só para oferecer o melhor espaço para as reuniões internas, dando o conforto que todos os seus funcionários e colaboradores merecem, mas também para causar uma boa impressão aos clientes ou potenciais parceiros que podem vir a fechar negócios nesse ambiente.

Além de ser um local no qual é transmitida uma sensação de bem-estar, a sala de reunião moderna deve também contar com tudo que há, no que diz respeito à tecnologia, de necessário para que as reuniões que lá aconteçam corram com a devida agilidade e primazia.

Por isso, é recomendado que ela seja não só arejada como também funcional. Preste atenção em alguns detalhes:

• Espaço;
• Cores;
• Móveis;
• Isolamento acústico;
• Iluminação;
• Temperatura.

Com todos esses itens operando em harmonia, as chances de um bom negócio ou uma boa ideia surgirem nesses ambientes é exponencialmente potencializada.

No que diz respeito ao espaço, é importante se certificar de que, mesmo que não seja tão grande, o lugar consiga comportar o número de pessoas que uma reunião da sua companhia exige, de maneira confortável e efetiva.

Sobre as cores, é necessário estar atento ao conceito de “psicologia das cores”. Para esse tipo de ambiente, são indicadas os tons sóbrios, que não interfiram na concentração dos presentes e também traga uma sensação de calmaria – já que o estresse é comum nesse tipo de momento.

Invista nas cores mais neutras, como branco e bege, que também ajudam a dar uma sensação de cômodo amplo.

Na hora de escolher os móveis, você pode optar por modelos redondos ou retangulares, o que for melhor para o seu ambiente de trabalho – se for de madeira, o ar de sofisticação e elegância é ainda mais incrementado.

As cadeiras também devem exigir a sua atenção, já que precisam ser confortáveis e funcionais, uma vez que as reuniões podem se estender por algumas horas.

A iluminação artificial pode ser feita com lâmpadas suspensas e individuais, para que a luz não incida diretamente na face das pessoas ali presentes.

A sala de reunião moderna também tem de ser devidamente climatizada e contar com um bom isolamento acústico, para garantir a privacidade e confidencialidade do momento.

Além disso, uma boa conexão de internet, telefones para conferências e projetores também são bastante úteis nesses espaços.

Software para portaria virtual

Quando for se atentar ao sistema de segurança local, fique ligado sobre a existência ou não de um software para portaria virtual nesses edifícios comerciais.

Esse tipo de serviço garante com que seja incrementada a segurança do espaço. É possível, em alguns casos, que a entrada seja permitida por meio de impressões digitais ou pela leitura da retina.

O software para portaria virtual também registra a entrada de todas as pessoas que circularem pelo espaço, com imagens e dados como CPF, que podem ser consultados no caso de qualquer situação adversa.

Dessa maneira, não só a sensação de segurança é incrementada como também a segurança propriamente dita.

Montagem de elevadores

A montagem de elevadores de um edifício é uma das tarefas que exigem um cuidado específico na hora de ir em busca de escritorios para alugar.

É preciso estar atento ao fato de que esse tipo de serviço deve ter sido executado por empresas que possuem um devido credenciamento para executá-lo, como permissões e outros tipos de documentos que comprovem que ela realmente tem aval para exercer essa função.

Também é indicado que a empresa em questão sempre esteja atenta e a postos para qualquer reparo que possa vir a surgir no caso de imprevistos.

Escolha, portanto, uma empresa que possua boas recomendações entre as empresas do gênero.