Confira dicas importantes na gestão empresarial

A gestão empresarial deve ser prioridade de empresários de pequeno e médio porte, principalmente, no momento atual, em que o país se recupera de uma das piores crises financeiras da história.

Decisões equivocadas podem resultar em grandes prejuízos, especialmente para empreendimentos que estão começando ou se adaptando ao mercado.

A administração de empresas não é uma tarefa fácil, e se torna ainda mais penosa com a economia desandada. As dificuldades para constituir uma empresa e as cargas tributárias envolvidas são problemas para os empreendedores.

Entretanto, é preciso enfrentar as dificuldades e se adaptar às circunstâncias. Afinal, para um bom empreendedor, a crise também é uma oportunidade.

Algumas dicas são essenciais para a manutenção dos negócios, contribuindo para uma gestão de qualidade, como:

• Entender o mercado e o negócio;
• Avaliar clientes, mercado de atuação e localização;
• Montar a equipe ideal para as atividades;
• Manter um bom controle financeiro;
• Constantemente avaliar os produtos ou serviços;
• Manter uma boa comunicação;
• Usar a tecnologia a seu favor;
• Ser um bom gestor.

Entenda seu negócio

Um bom gestor inicia um negócio mapeando o modelo que pretende implantar e o que pensa em fazer para alavancar a ideia. Uma dica é refletir sobre a atuação de eventuais concorrentes, o que ajuda a manter o dinamismo do mercado.

Um plano de negócios bem formulado, com planejamento para alcançar metas claras, garante que o gestor sabe qual caminho deve seguir.

Avalie clientes, mercado e localização

Ainda no mapeamento do negócio, é preciso realizar uma avaliação de potenciais clientes e do mercado do qual a empresa fará parte. Uma ideia é tentar mensurar quantidade e qualidade de clientes.

Com relação ao local do empreendimento, ele deve ser estudado de acordo com as tendências de consumo do público-alvo da empresa. O lugar também deve ter a estrutura necessária para a realização dos serviços ou produtos e atendimento aos clientes.

Monte a equipe ideal

A valorização dos recursos humanos é fundamental para a gestão empresarial. Por isso, mesmo quando são necessários poucos colaboradores, é importante procurar por profissionais competentes e que tenham alguma afinidade com o negócio.

A contratação de familiares é bastante comum, porém não deve atrapalhar nos processos do ambiente de trabalho. A contratação deve ser feita sempre com foco na qualificação da pessoa e no seu desempenho na função.

Controle o financeiro

Um rigoroso controle financeiro pode ser a chave para o sucesso de uma empresa. Ao contratar um escritório de contabilidade SP, é recomendável sempre seguir as orientações dos profissionais.

Os conselhos mais comuns para gestores de empresas de qualquer porte são evitar o uso do cheque especial, nunca exceder o limite nos cartões de crédito, manter um controle de gastos e investir no negócio com prudência.

A terceirização de alguns serviços também pode contribuir para a economia. Um exemplo é a contratação de empresas de outsourcing de impressão quando necessário, ao invés da compra ou aluguel de equipamentos.

Avalie os produtos constantemente

Os produtos ou serviços prestados pela empresa precisam estar em constante processo de melhoria. Para isso, uma ideia é fazer pesquisas, ou utilizar conversas informais para medir o grau de satisfação dos consumidores e entender pontos para melhorar.

A existência de uma assistencia tecnica ou sistema de feedback pós-venda podem ajudar a indicar necessidades de adaptações nos produtos.

Mantenha uma comunicação adequada

A comunicação empresarial é necessária nos âmbitos interno e externo das empresas. Dentro dos empreendimentos, reuniões ajudam na avaliação dos serviços e definição de metas.

Externamente, é preciso investir em divulgação para assegurar o retorno lucrativo do negócio.

Use a tecnologia a seu favor

É essencial se atualizar sobre as tendências de mercado, o que envolve o uso de tecnologias. Para empresas antigas, recomenda-se o serviço de digitalização de documentos, como uma forma de informatizar e atualizar os sistemas.

Além disso, atualmente um negócio empresarial dificilmente sobrevive sem aceitar o pagamento por cartões ou sem se comunicar com os clientes pelos aplicativos de mensagem.

A tecnologia também pode te ajudar com o controle de ponto de seus funcionários. Aproveite!

Seja um bom gestor

Os gestores precisam ter uma postura de liderança, agindo com assertividade e justiça quando necessário. É
recomendável que se mantenha relações amigáveis com todos os colaboradores, se possível, dando autonomia e acompanhando de perto o trabalho de cada um.

Bons gestores também elogiam o desempenho individual em público, mas fazem críticas ou advertências reservadamente, com segurança e autoridade.

O empreendedor também é quem deve tentar dar exemplo de conduta e motivação para os
funcionários. Manter o ambiente de trabalho com um clima agradável também é importante.