Aprimore a segurança e otimize a produção
Os escritórios são compostos, em sua maioria, por sessões e postos de trabalhos que são realizados por meio de um computador, oferecendo aos clientes um serviço de alta qualidade e segurança em diferentes áreas, assessorando tanto pessoas físicas quanto jurídicas.
Contabilidade, comunicação e advocacia são alguns dos serviços que podem ser oferecidos dentro deles, mas para que os processos sejam mais simples, otimizados e seguros, impactando no resultado final apresentado ao cliente e servindo de diferencial competitivo é necessário o investimento em alguns processos que melhoram o ambiente de trabalho.
Ou seja, investir em melhores condições de trabalho para que o funcionário se sinta mais amparado e valorizado pela organização, melhorando, assim, seu desempenho profissional e contribuindo para uma construção melhor da imagem da organização.
Sistemas de segurança e proteção
Algo valorizado pelas pessoas, por instinto de sobrevivência inclusive, é a sensação de estabilidade e segurança que o ambiente oferece, dessa maneira quanto mais seguro mais tranquilo a pessoa tende a ficar no local, diminuindo a preocupação e tensão do dia a dia.
Com isso, investir em sistemas de segurança, garante tanto a conservação da propriedade e espaço físico quanto um ambiente mais estável, produtivo e motivador aos colaboradores.
Nos dias atuais, devido ao desenvolvimento e aprimoramento dos aparelhos eletrônicos os sistemas de segurança estão mais eficientes e fáceis de serem controlados.
A camera de monitoramento pode ser instalada em diversos pontos estratégicos assistindo todas as áreas da empresa, impedindo a entrada de desconhecidos por meios indevidos.
Além disso, o monitoramento é constante e pode ser realizado por empresas especializada remotamente e por aplicativos de celular instalados nos aparelhos dos proprietários.
O controle e sistema de vigilância, consegue conectar a central e redirecionar qualquer movimentação suspeita a central de atendimento da polícia, garantindo uma ação mais rápida e eficiente.
Somado a isso, há os alarmes sonoros que são ativados sempre que há alteração do padrão programado.
Há também o controle de acesso de funcionários e clientes ao recinto por meio catracas biométricas, que são as que possuem leitura da digital cadastrada ou catracas eletrônicas com uso de cartões para ativar a passagens, sendo mais uma forma de controle e monitoramento de todas as pessoas que entram e saem da organização.
Sistema de combate à incêndio
Além do controle e monitoramento por meio dos sistemas de segurança, há a segurança física das pessoas.
Os escritórios, quando comparados com as indústrias, apresentam menos riscos aos seus funcionários, mas o risco de acidentes e incêndios sempre estão presentes.
Compostos por diversos computadores, impressoras, papéis e aparelhos eletrônicos o risco de acidentes que precisam ser controlados é existente, dessa forma, e atendendo a obrigatoriedade da legislação vigente a empresa precisa ter o auto de vistoria do corpo de bombeiros – AVCB corpo de bombeiros.
Documento necessário nos seguintes cenários empresariais:
- Construção de estabelecimento;
- Ampliação da parte construída;
- Mudança na ocupação ou uso do espaço;
- Edificações provisórias;
- Áreas de risco;
- Regularização das edificações.
O auto é emitido após vistoria realizada pelo bombeiro e há conformidade com as exigências do espaço, há extintores, placas sinalizadoras e luzes de emergência.
Os incêndios podem ter diferentes causas, por isso há uma variedade de extintores que podem ser utilizados. A recarga de extintores é necessária sempre que ele for usado ou quando expirar o prazo de validade.
Segurança do trabalho, o que é?
A segurança do trabalho é composta por normas, procedimentos e processos que garantam o bem-estar e qualidade de vida dos colaboradores dentro do ambiente de trabalho, evitando acidentes e ações trabalhistas.
Os profissionais que atuam nesse área fiscalizam e monitoram todos os processos que são feitos pelos funcionários identificando os risco e realizando alterações quando necessário.
Dentro dos escritórios as principais mudanças, são a inclusão de equipamentos que auxiliem o funcionário a manter a postura correta evitando desconfortos e lesões.
Além disso, há inclusão da ginástica laboral, composta por exercícios simples que alongam e aquecem as principais partes do corpo evitando a LER – lesões por esforços repetitivos.
Dica bônus!
Para finalizar, criar um espaço para pausas e intervalos que promovam a interação dos colaboradores em locais mais descontraídos contribui para solução de problemas, desenvolvimento de ideias inovadoras e melhora o desempenho produtivo dos funcionários.
Dessa forma o aluguel de máquina de café expresso, biscoitos e um local apropriado para conversas rápidas, como uma copa é bom investimento ao seu negócio.