Conheça os métodos para o Advogado organizar o trabalho

As atividades desenvolvidas por um advogado, na maioria das vezes, demandam planejamento e organização.

Podem ser cursados, por exemplo, diversos caminhos para alcançar estes objetivos. Há 3 principais métodos para um advogado gerenciar suas tarefas:

 

• Método ágil;
• Método cascata;
• Método híbrido.

 

Esses métodos são empregados por quase todas as marcas de sucesso atualmente. Aplicam-se perfeitamente ao trabalho diário de um advogado, assim como ao home office.

 

1 – Método ágil para advogados

O uso do método ágil é o que mais tem aumentado no mercado.

A base dessa metodologia é um fluxo de trabalho concentrado 100% no cliente e na solução para o problema dele.

Desta forma, busca alcançar o maior grau de satisfação possível, através de um planejamento flexível.

 

Objetivos na aplicação do método ágil

 

1) Edificar um relacionamento forte com seu cliente

Para a edificação de um bom relacionamento com o cliente, é necessário estar em constante contato com ele e focar na resolução do seu problema jurídico. 

Assim, o advogado poderá agregar valor ao seu cliente, durante todo o trabalho – e não apenas ao final.

 

2) Encontrar as melhores soluções jurídicas

A dedicação da equipe é a chave para encontrar as melhores soluções frente ao problema jurídico do seu cliente. 

Por conta disso, é difícil aplicar esse método em advocacia de massa, como contencioso, pois exige um trabalho personalizado para cada caso.

 

Características da metodologia ágil

Sabemos que foram muitas as informações até aqui e, talvez, você ainda não tenha entendido como funciona esse método.

Assim sendo, resolvemos estruturar os principais tópicos do método ágil:

 

• Satisfação do cliente;
• Contato direto e frequente com o cliente (menos risco de insatisfação);
• Escolha das melhores soluções para o problema;
• Flexibilidade de revisões e alterações, durante o andamento do negócio;
• Equipe de trabalho unida e 100% focada na solução da questão jurídica;
• Entrega por etapas: exige feedbacks constantes.

 

Modos de execução do método ágil

A aplicação do método ágil pode ser feita de diversas maneiras. Os 3 modos de execução mais conhecidos são o KanBan, o GTD e o Scrum.

Qual é o perfil dos advogados e escritórios que utilizam a metodologia ágil?

Podemos observar 2 principais tipos de advogados que adotam o modelo de gestão ágil.

Em geral, são advogados muito preocupados em aprimorar o contato com seus clientes, buscando gerar valor a esta relação durante o processo.

Além disso, também vemos advogados que querem soluções jurídicas rápidas e efetivas para os litígios.

Com essas características, os escritórios boutiques se adequam perfeitamente a esta metodologia ágil, pois são focados em áreas específicas. 

 

2 – Método cascata para advogados

O método cascata é um dos procedimentos mais tradicionais para a organização de atividades.

Desenvolvido durante a 2ª Guerra Mundial, seu modelo visa 100% o desenvolvimento do processo, conforme as etapas de trabalho do advogado.

Então busca uma maior repartição das tarefas a serem cumpridas no escritório.

Por isso, possibilita mais flexibilidade para o profissional trabalhar em diferentes casos, ao mesmo tempo.

 

Objetivos na aplicação do método cascata

 

1) Dar flexibilidade ao advogado

A flexibilidade dada ao profissional do direito, no modelo cascata, é obtida através de uma maior divisão de tarefas. 

Isso permite que o advogado concilie grande quantidade de processos.

 

2) Desenvolver o melhor processo para a satisfação dos clientes

Receber feedbacks positivos é uma das metas do modelo cascata, através de um planejamento mais rígido e mais definido, ainda que o maior contato com o cliente aconteça no começo do negócio.

 

Características da metodologia cascata

Sabemos que pode ser difícil compreender o método cascata. Diante disso, resolvemos estruturar os principais tópicos deste modelo. Elas são:

 

• Etapas bem definidas e estruturadas;
• Foco no processo do negócio;
• Maior contato com o cliente apenas no começo da demanda;
• Flexibilidade para a equipe trabalhar em outros projetos;
• Cumprir as tarefas de modo mais cuidadoso e completo;
• Resultados previsíveis.

 

Perfil dos advogados e escritórios que utilizam o método cascata

Podemos observar três tipos de advogados que buscam esse modelo.

Geralmente, são advogados que querem um planejamento prévio das tarefas, com estágios bem definidos.

Além desses, também existem os advogados que gostariam de ter uma estrutura bem organizada, em ações de menores riscos.

E, por fim, os advogados que têm necessidade de estruturação em etapas, mas que não abrem mão do relacionamento constante com o cliente.

Face a essas características, o método cascata é ótimo para escritórios que trabalham com contencioso, ou seja, “advocacia de massa”.

 

3 – Método híbrido do advogado

Sabemos que a realidade do trabalho de um advogado nem sempre permite aplicar apenas o método ágil ou o método cascata.

Por isso, podemos estruturar uma metodologia própria, com base em suas prioridades como advogado.

Nesse sentido, é possível realizar ações mais focadas no planejamento, por exemplo, mas também preocupadas na relação cliente-advogado e a sua satisfação.

Há ainda a possibilidade de criar uma estratégia com procedimentos bem definidos, sendo por vezes necessário na advocacia. 

Desta forma, oferta entregas de serviço por etapas, gerando valor ao cliente.

Por estas características e facilidades, o método híbrido consegue se encaixar ao interesse do cliente e ao interesse do advogado, através da estruturação bem definida em etapas.

 

Além dos métodos, há muitas ferramentas que auxiliam na gestão do trabalho do advogado

Atualmente, existem algumas empresas especializadas no auxílio de advogados e escritórios, na contagem de prazos processuais.

Uma das principais empresas é a Legalcloud, que desenvolveu uma ferramenta chamada Calculadora de Prazos.

Esse recurso permite que os advogados descubram a data fatal dos seus respectivos prazos judiciais, levando em consideração todos os Atos Normativos dos tribunais, referentes a suspensões e feriados.

Além disso, a ferramenta considera as determinações dos códigos processuais brasileiros.

A Legalcloud também disponibiliza uma ferramenta personalizada para o acompanhamento de prazos processuais.

O grande diferencial desta empresa é que ela dá acesso a um pacote básico, que pode ser obtido gratuitamente, além do pacote premium. Isto é importantíssimo para os advogados que querem conhecer melhor a ferramenta, de forma gratuita.

 

Gostou do texto? Conheça outros no Blog da Legalcloud e do VadeMarketing.

Esse texto foi produzido pela equipe Legalcloud, a maior Calculadora de Prazos Processuais do Brasil.