A burocracia e a garantia de serviço bem feito
A tecnologia empregada em fábricas, escritórios, estabelecimentos comerciais e ambientes domésticos não é o suficiente para substituir a burocracia que a população precisa passar.
Em diferentes momentos da vida, o cidadão precisará se locomover até um órgão público para comprovar sua existência de maneira presencial.
A modernização dos processos burocráticos está se transformando, se adaptando, mas ainda falta muito até que as facilidades tecnológicas sejam prova cabal da existência de um indivíduo.
Até lá, a população depende de serviços terceirizados para as mais diversas ações sociais.
Foco na relação entre empresas e profissionais
A procura por um emprego nem sempre é fácil e ocorre de forma rápida.
A burocracia, nesse caso, pode ser um empecilho que pode ser contornado com a ajuda de empresas especializadas que atuam no mercado para a união entre contratantes e profissionais à disposição para cargos de trabalho.
As pessoas que procuram uma agencia de RH até podem encaminhar um currículo profissional por meio de um e-mail específico, utilizando a vantagem da tecnologia como forma de encurtar o caminho para que as empresas saibam que há alguém interessado nas vagas disponíveis.
Ainda assim, em algum momento pode ser necessário que a pessoa vá até o escritório para passar por alguns processos burocráticos, entre eles:
- Teste para processo seletivo;
- Entrevista com gerentes;
- Provas específicas de aptidão;
- Apresentação de documentos originais.
São procedimentos que ocorrem em um prazo específico, mas, ainda assim, são burocracias que fazem parte de uma contratação entre uma empresa e um profissional.
Muitas pessoas procuram a agencia de emprego temporario para trabalhar em períodos curtos, como hotéis que contratam durante as férias de verão ou para as festas de final e início do ano.
Para atender à legislação trabalhista, muitos processos burocráticos podem ser realizados de maneira terceirizada por essas agências, encaminhando os profissionais diretamente para as empresas. Dessa forma, o processo é facilitado para ambas as partes.
Trabalhadores atendem empresas diversificadas
As agências são contratadas por empresas de forma terceirizada, para que possam identificar os profissionais que se encaixam em determinados cargos disponíveis.
Pode ser uma corretora de seguros auto SP ou um supermercado que está em fase de acabamento e passando por um processo de abertura.
Os trabalhadores ficam à disposição, conforme o currículo apresentado, para ocupar as vagas que são oferecidas pelas empresas, e de acordo com a possibilidade de aceitação e conhecimento.
Para a agência fica a responsabilidade em identificar um vendedor de seguro auto e um açougueiro, ou um padeiro, e encaminhar para a ocupação correta.
Os estabelecimentos comerciais que trabalham com alimentação, por exemplo, como restaurantes, lanchonetes e bares, precisam de lavadores de louça, mesmo que trabalhe com talheres descartáveis atacado, para o consumo de alimentos.
Com isso, as agências também estão preparadas para oferecer treinamentos aos profissionais, preparando para o mercado da melhor maneira possível, seja utilizando a tecnologia em cursos de ensino à distância, ou de forma presencial em salas de aula equipadas e com professores especializados.
Envio de documentos de maneira padronizada
Muitos órgãos públicos não recebem documentos de maneira digital. É preciso comprovar a assinatura de próprio punho, de maneira presencial, mesmo que seja identificada por meio de serviços de cartórios.
Para enviar esses documentos timbrados e com firma reconhecida pode ser necessário ir até uma agência específica e solicitar uma caixa correio personalizada para garantir a procedência. Com isso, a burocracia fica registrada por meio de um órgão público, com data e hora registrados.
As agências que trabalham com recursos humanos também se utilizam desses serviços terceirizados para a confirmação de envio de documentos para as empresas contratantes.
Sendo assim, a burocracia está estabelecida de forma garantida, com todos os carimbos e meios de comprovação registrados nos órgãos relacionados.
Para que um documento não seja extraviado ou seja entregue rasurado ou amassado, estão à disposição dos remetentes embalagens de papelão ondulado rígidos e seguros. Todo o registro é feito de maneira adequada, como garantia de chegada ao destinatário.
A burocracia está presente na vida da pessoas de uma maneira ou de outra. Isso é importante para que todos possam ter o reconhecimento como cidadão e fazer parte de uma sociedade organizada.
Mesmo assim, a tecnologia apresenta novas formas de atuação na parte burocrática como por exemplo rélogio de ponto dos funcionários de uma empresa, podendo ser complementar aos processos que já ocorrem, e sendo substituídas em um futuro próximo.
Tudo é uma questão de implementação inteligente, pensando na agilidade que a própria vida exige das pessoas.