Descubra como é possível ter uma MEI

Muitas pessoas acabam desistindo de empreender no meio do caminho por falta de conhecimento, recursos e até mesmo pelo medo da burocracia que isto pode levar, até para quem quer uma MEI.

Diante disso, muitas pessoas acabam trabalhando na informalidade sem saber que é possível investir na abertura de empresa simples, que também pode ser considerada como Microempreendedor Individual ou MEI.

Diante das dúvidas que ainda existem sobre esse assunto, neste artigo, daremos algumas orientações sobre como funciona o processo de abertura de empresa, assim como outras dicas sobre contabilidade e a tecnologia para o seu negócio.

Abrir empreendimento: forma simples de fazer

Basicamente, o MEI é um Microempreendedor individual que serve para regularizar as pessoas que trabalham de forma informal, ou aquelas que desejam abrir o seu próprio negócio com a redução de burocracia.

Diante disso, os processos burocráticos que envolvem a abertura da MEI são muito menores, assim como seus aspectos de legalidade e regime tributário.

Para abrir uma MEI não é necessário contratar necessariamente um contador, isso só é necessário se a pessoa apresentar maiores dificuldades.

Basicamente, a pessoa deve entrar em um site específico para abertura de MEI e realizar o preenchimento, seguindo orientações descritas nesse site.

A partir disso, essa pessoa começa a ser considerada como um trabalhador formal, conseguindo juros menores em suas ações, assim como ter o salário maternidade, aposentadoria após um mínimo de contribuição de 15 anos e até mesmo, pensão diante de morte.

Seu regime tributário mensal com o desconto para o INSS é bem mais em conta do que em comparação com outros tipos de empresa. O boleto é gerado mensalmente em um site do governo.

As únicas restrições que envolvem a MEI são a delimitação das atividades, assim como seu faturamento, que deve ser de no máximo 81 mil reais. Não é possível também:

• Ser sócio;
• Ser titular de outro negócio;
• Ter filial;
• Contratar mais de um funcionário.

Diante disso, para obter o seu CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é necessário entrar no site e fazer sua inscrição.

Com os documentos gerados, é importante consultar a prefeitura do seu município para regularização da empresa e obtenção do alvará de funcionamento.

É importante também contar com uma consultoria fiscal de Relatório Mensal de Receitas Brutas, que deve ser emitido mensalmente. Neste caso, um contador pode auxiliar neste processo, orientando para que a MEI esteja dentro da lei.

A partir disso, o empreendedor está liberado para emitir notas fiscais, em um site que é submetido ao Governo do Estado, assim como ao município em que sua empresa está cadastrada.

Inclusive, esse sistema nota fiscal eletronica é bastante fácil e intuitivo, com o cadastro do CNPJ da empresa que recebeu os serviços prestados, assim como os valores dos serviços de descrição das atividades realizadas.

Além disso, é importante ressaltar que as regras para o cancelamento ou substituição de notas fiscais neste sistema eletrônico varia em cada município.

Consultoria fiscal e contábil: o uso de softwares

Apesar de não ser obrigatório a presença de um contador nos casos de MEI, como falamos acima, esse profissional pode auxiliar no entendimento acerca do regimento tributário, dos lançamentos de notas, relatórios e até mesmo, uma declaração anual da MEI que é realizada.

No caso das outras empresas, é fundamental contar com o serviço de contabilidade, seja ele terceirizado ou não. Esses serviços são importantes para obtenção do CNPJ da empresa, assim como para delimitar qual será o seu regime tributário.

As empresas precisam pagar impostos ao governo, além de pagar funcionários e fornecedores e por isso esses profissionais já possuem um conhecimento técnico sobre o funcionamento dessas atividades.

Inclusive, é possível contratar uma empresa de processamento de folha de pagamento, que ficará responsável por toda a folha de pagamento da sua empresa levando em conta os funcionários, fornecedores, parceiros e outros serviços que foram prestados.

Essa empresa também pode realizar a emissão de relatórios para que o gestor consiga compreender como está a sua situação financeira e o que pode ser melhorado.

Por meio do desenvolvimento de recursos tecnológicos, é possível desenvolver também um programa para emitir nota fiscal, por meio de softwares de gerenciamento de um negócio.

Outros recursos da tecnologia

A tecnologia pode fazer parte do seu negócio por meio da criação personalizada de softwares, que são programas que te ajudarão a gerenciar o seu negócio e ter uma visibilidade maior.

Para que isso ocorra, o cabeamento estruturado de redes por meio de uma equipe de TI é recomendado para que o local conte com o suporte necessário.