Documentação apropriada para os serviços de entrega
Os serviços de uma empresa determinam o modelo de gestão que deverá ser empregado. Há diversas maneiras que uma equipe pode ser gerenciada, em que a identificação pode ser observada a partir da apresentação de um organograma corporativo.
As empresas de logística devem estar preparadas para atender as normas regulamentadoras que são exigidas por órgãos fiscalizadores públicos e entidades de classe.
Elas trabalham com diversos profissionais, desde motoboys e motoristas de frota de veículos pequenos até caminhoneiros e o transporte de grandes cargas.
Sendo assim, elas precisam adaptar as funções e os riscos aparentes na realização dos trabalhos. É preciso implementar métodos que facilitem a identificação de setores distintos, assim como as medidas que podem ser aplicadas em relação à prevenção quanto a acidentes ou situações de perigo.
Transporte de produtos em vias públicas
As empresas que trabalham com transporte e logística precisam se adaptar à legislação vigente. Começa com a contratação de profissionais que trabalham com condução de veículos, que devem estar devidamente habilitados em conformidade com a categoria apresentada pelo Código de Trânsito Brasileiro, que está dividida em:
- A para motociclistas;
- B para veículos até 7 passageiros;
- C para carga até 3 toneladas;
- D para transporte de 8 ou mais passageiros;
- E para caminhões articulados.
Os motociclistas que trabalham com entrega de documentos precisam ser maiores de 21 anos, com habilitação adquirida acima de dois anos. O uso de equipamentos de proteção individual e identificação apropriada do veículo é importante, para garantir a legalidade perante a legislação vigente.
Esses profissionais prestam serviços que atendem escritórios de serviços, como contabilidade, advocacia, agências de publicidade, instituições públicas e privadas, entre outros clientes, como imobiliárias e transporte de produtos de pequeno porte.
A motocicleta é adaptada para carregar um baú na parte traseira, em tamanho padronizado para que não fique de fora da legislação. Assim, os materiais transportados são acondicionados de maneira segura, sem qualquer interferência no conteúdo.
O motociclista pode usar, também, mochilas apropriadas para a entrega documentos, com bolsas acolchoadas e protegidas contra a umidade.
Dessa forma, o serviço pode ser realizado mesmo debaixo de chuva que não será um problema na hora do transporte, independente das condições climáticas.
Veículo e motociclista devidamente regularizados para serviços
As blitz policiais ocorrem a todo instante, em vias públicas municipais, além de estradas e rodovias estaduais e federais. Os profissionais que trabalham no setor de logística devem estar regularizados no que compete à documentação própria e do veículo.
Dependendo do que é transportado, é preciso apresentar o documento para entrega de documentos que fazem parte do contrato de um cliente.
Por isso, é preciso verificar constantemente se a validade da carteira de habilitação e do RENAVAM (Registro Nacional de Veículos Automotores). Isso serve para motociclistas, motoristas de carros, ônibus e caminhões, e os respectivos automóveis.
Fornecedores formam parcerias corporativas
A parceria comercial e empresarial entre empreendimentos distintos é uma maneira de contar com fornecedores, que podem oferecer prazos maiores para pagamento, com a entrega de matéria-prima em tempo adequado.
As empresas que trabalham no setor de logística formam parcerias com empresas que possuem PPRA posto de gasolina (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), para o abastecimento dos veículos em um local que preza pela segurança dos profissionais e clientes.
O Programa de Proteção de Risco Ambiental, ou simplesmente PPRA, é um serviço que deve ser realizado para identificar pontos que podem colocar em risco a saúde, ou mesmo a vida, dos colaboradores e pessoas que estão no estabelecimento comercial.
O trabalho com produtos inflamáveis exige essa documentação, pois envolve diferentes possibilidades de acidente, como incêndio ou explosão. Por isso, tudo deve ser planejado de maneira apropriada.
A apresentação do PPRA posto de combustível tem um significado importante, pois determina que todo o local passou por uma vistoria adequada e está cumprindo o que a lei e as normas regulamentadoras exigem.
Identificação de ambiente apropriado para serviços
É possível reduzir, ou até mesmo extinguir qualquer risco de acidente relacionado ao trabalho de um motorista que está no trânsito, seja com o respeito à carga horária e a disposição de um veículo com a manutenção em dia.
A saúde dos colaboradores é responsabilidade dos empregadores. Por isso as empresas que trabalham no setor de logística devem apresentar um PPRA motorista de veículos de carga ou transporte de pessoas.
Os funcionários de uma empresa são parte essencial para os modelos empregados no modo como são realizadas as tarefas. A distribuição de funções cabe ao gestor, identificando o conhecimento profissional e indicando o posicionamento dentro do organograma corporativo.
É importante que as empresas sigam as normas regulamentadoras, garantindo a qualidade de vida e a saúde dos colaboradores da melhor forma possível.
A distribuição de equipamentos de proteção individual , assim como a instalação de uma comunicação visual acessível, promove um ambiente seguro e adequado para todos os envolvidos.