4 dicas de como planejar um evento empresarial

4 dicas de como planejar um evento empresarial

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Um evento empresarial é algo que muitas corporações procuram fazer ao menos uma vez ao ano. 

Seja com o intuito de confraternizar com a equipe, fazer workshops, feira de vendas ou qualquer que seja o intuito de organizar um evento destes requer certa atenção. 

Por demandar de espaço, alimento, buffet, mesas e muitos outros pontos realizar tal evento pode ser cansativo e estressante. 

Por isso, desenvolvemos este conteúdo com dicas de como organizar estes encontros. 

Eventos Empresariais 

Muitas empresas desenvolvem encontros periódicos com seus funcionários por diversas motivações. 

Seja para confraternizar com seus colegas de trabalho de diversos setores da empresa, por vezes até mesmo uma confraternização de empresas de um mesmo segmento.

Ou talvez, uma feira de vendas e divulgação de novas marcas, produtos e derivados. 

A questão é que independentemente do objetivo ao qual será realizado o evento, algumas questões são essenciais para o bom desempenho. 

Ou seja, mesmo com objetivos diferentes, eventos empresariais são importantes para a empresa assim como o dia a dia da mesma. 

Por isso, questões como local, comida, quantidade de pessoas, atrações, etc devem ser bem planejadas.

A seguir, veja 4 dicas que separamos para programar seu evento empresarial.

Local Perfeito

Antes de qualquer coisa você precisa pensar no local perfeito para fazer seu evento, um local de tirar o fôlego, um local que demonstra acolhimento e seriedade ao mesmo tempo.

Porém, antes ainda de decidir o local, a quantidade de pessoas que será convidada para o evento é definitiva para escolher o local do evento.

Com o número de pessoas que irá ao evento definido, podemos ir para o local que ocorrerá.

Um hotel é uma ótima opção para um evento deste porte, vários hotéis como o hotel em Guarulhos possuem espaços destinados somente para esse tipo de evento. 

Hotéis são ótimos pontos de encontros para este tipo de eventos, pois suportam um número considerável de pessoas e tem infraestrutura.

Alimentação 

A alimentação é essencial para um evento deste porte, além do tempo que estes eventos costumam demandar, a alimentação é satisfatória e acolhedora.

Então, com a alimentação assegurada, seus convidados estarão acolhidos e felizes durante todo o evento.

A alimentação em um evento empresarial pode ser aperitivos, comidas rápidas e fáceis, em alguns casos, ou de acordo com o tipo de evento, almoços podem ser servidos no buffet.

Por isso, um hotel é uma boa alternativa de lugar para fazer estes encontros. 

Atrações 

Atrações também são muito procuradas para estes eventos, para entreter e descontrair os funcionários.

As atrações são muito boas para que fique claro de que aquilo não se trata de trabalho e sim uma forma de distração e um momento para descontrair. 

Procure uma atração eclética, como por exemplo uma banda musical que toca diversos estilos para que todos os funcionários sejam representados. 

Brindes 

Os brindes são a forma de presentear funcionários e divulgar a marca da empresa, promover a ideia de pertencimento à equipe como o hábito de “vestir a camisa”. 

Brindes personalizados podem ser canecas, copos, canetas, louças, diversos outros objetos podem ser utilizados como brindes para funcionários. 

Uma boa dica é investir em brindes que possam ser utilizados no dia a dia de seus funcionários, objetos que podem ser vistos no dia a dia. 

Para Finalizar

Com estas dicas esperamos que você possa programar seu evento empresarial para seus funcionários.