10 dicas para escolher o espaço de coworking certo
Houve um período, não muito tempo atrás, em que as pessoas paravam de pensar em expandir os negócios quando chegavam à fase de aquisição de um escritório. As pessoas costumavam estabelecer escritórios em suas próprias casas, o que não é a melhor maneira de extrair o melhor de seus funcionários. O ambiente de coworking mudou para sempre a maneira como as startups e os empreendedores locais viam a configuração de um novo escritório.
Após o enorme sucesso, empresas já estabelecidas e líderes da indústria começaram a experimentar esta técnica. As pessoas têm se educado com as coisas que o Coworking traz para a mesa. Também é imperativo que se escolha o tipo certo de espaço com base em seus requisitos. As razões a seguir influenciam sua decisão de alugar.
Eficácia de custos
Um dos principais motivos pelos quais você está selecionando o espaço de Coworking é a relação custo-benefício. É quase a metade do preço pelo uso do mesmo escritório que você pagaria se estivesse em um prédio convencional. Verifique vários espaços em sua região e decida aquele que se encaixa perfeitamente no seu orçamento. Com o aumento da popularidade do espaço de escritório compartilhado, as opções também aumentaram com várias dobras. E, se a sua startup puder operar em Home Office, você só precisa de um Endereço Fiscal.
Entre no espaço e sinta as instalações disponíveis
Além disso, é muito importante entrar no edifício e verificar se tem instalações adequadas ao seu gosto. Verifique, se o local é confortável o suficiente para seus funcionários ou futuros. Veja que a mesa e as cadeiras devem durar as longas horas que vocês vão colocar. Veja se o lugar é nicho suficiente caso algum cliente venha visitar você.
Verifique as comodidades disponíveis
Outra razão para olhar para o espaço é encontrar as amenidades que eles têm com eles. Locais como uma boa Despensa, Lavabo social que pode ser utilizado e o mais importante a Sala de Reuniões. A sala de reuniões é o local onde uma boa equipa pode ser formada. Também é usado para reuniões com clientes e potenciais. Descubra se eles têm boas instalações disponíveis com eles.
O Internet Generation precisa de uma boa conexão com a Internet
Estamos em uma geração em que a Internet já foi usada em quase todas as empresas. Quer você administre uma empresa de software, uma empresa de táxis ou uma oficina automotiva, precisará da Internet em algum estágio de sua operação. Por isso, é importante saber se o edifício tem uma boa conexão à Internet e também se tem acesso irrestrito a ela.
Dê uma olhada no contrato com atenção
Como empresário, você sabe que é muito importante ler atentamente e, em seguida, assinar qualquer coisa. Bem, o contrato para o espaço de Coworking não é diferente. Leia o contrato com cuidado e verifique se há algumas agendas ocultas. Além disso, se eles estiverem prontos para fornecer a você um período de experiência, melhor será. Você teria a oportunidade de sentir exatamente o local em todo o seu potencial.
A sensação que você tem quando vê pela primeira vez
Eu sei que isso soaria emocional; então, novamente, a sensação do escritório significa muito. Há lugares que têm boas vibrações e você sentiria isso imediatamente. Acredite em mim, seu funcionário também sentiria essas narrativas. Imagine o lugar para ser sua fortaleza e descubra se realmente é o lugar certo para se estar.
Pesquise no Google as pessoas com quem você vai compartilhar o espaço
Numa tendência crescente, Empresas com o mesmo lema e caminho estão a partilhar o espaço. Isso tem beneficiado ambas as partes e, em alguns casos, trazido o que há de melhor. Portanto, faça um pequeno estudo sobre o seu parceiro e descubra se eles compartilham o mesmo vínculo que você procura. Eu diria que é melhor ter um escritório compartilhado com alguém que também está na mesma área. É bom ter pessoas do mesmo gênero por perto.
Comutabilidade para o local
O fator mais importante de todos é a comutabilidade do local. Descubra se a maioria de seus funcionários está nas proximidades visíveis. É difícil para uma pessoa trabalhar e se a pressão de viajar muito diariamente aumentar, será difícil para sua equipe trabalhar em todo o seu potencial. Encontre um local com boa conectividade de transporte comum e em um local centralizado da cidade. Por exemplo, a região do Coworking Beework teria melhor comutabilidade do que o resto dos lugares próximos.
Acessibilidade ao escritório
Imagine que você quer conquistar o mundo e ter clientes em todos os 7 Continentes, isso exigiria que sua operação fosse 24 * 7. Verifique se o espaço oferece essa facilidade. Confirme se você pode entrar a qualquer hora que quiser. Verifique também se o transporte para o escritório está disponível o tempo todo.
Sistema de segurança
Resumindo em palavras simples, até que você crie um ambiente seguro para seus funcionários, a eficiência sempre será menor do que o esperado. Descubra se o local possui bons sistemas de segurança disponíveis. Descubra se os provedores de espaço lhe dão essa garantia. Descubra se o local onde o escritório é seguro para trabalhar.
Se abrir um escritório foi uma tarefa difícil, entrar em um conceito relativamente novo de coworking é compreensivelmente entediante. Considere as dicas acima mencionadas e gire seus pensamentos em torno de seus funcionários e das coisas que você precisa alcançar como empresário. Esses pensamentos exatos o levariam ao ponto em que você pode escolher a melhor opção possível disponível para você.