10 benefícios de um aluguel de sala de reunião
Como proprietário de uma pequena empresa, é importante distinguir-se entre os concorrentes. Com o aluguel de sala de aula ou sala de reunião, você pode se destacar obtendo todas as ferramentas que as empresas grandes usam, sem criar despesas extras.
Alugar salas de reunião, conforme necessário, cria uma forte presença comercial em qualquer local com as amenidades que seus clientes só esperariam de grandes corporações.
Assim, alugar salas de reunião, em oposição a leasing, permite que você projete a imagem desejada para sua marca sem quebrar a sua conta bancária.
A seguir, estão alguns benefícios de alugar sala comercial para ajudar em suas operações comerciais.
1. Conveniência de localização
O leasing de um espaço de escritório permanente pode limitar sua disponibilidade para clientes e as organizações podem acabar gastando uma fortuna para configurar seu escritório em um local privilegiado.
Ao alugar um espaço de reunião apenas para as horas ou dias que você precisa, você pode se encontrar em qualquer lugar. Com milhares de locais de locação em todas as principais cidades do mundo, você fica à disposição de qualquer cliente onde e quando precisar e, ainda, com carros executivos com motorista acessíveis no seu plano de aluguel.
2. Sistema de reserva fácil
Reservar uma sala de reunião não precisa ser uma dor. É possível alugar o espaço que precisa por telefone, de forma online ou por meio de aplicativos gratuitos.
Se você está em casa, no trabalho ou em movimento, um sistema de reservas de sala de reuniões de última geração está ao seu alcance.
3. Mais barato e avançado que as salas de reunião de hotéis
Pagar por uma locação mensal pode aumentar as suas despesas. É por isso que muitas organizações alugam suas salas de reunião em hotéis ou por meio de empresas de aluguel de salas de reunião.
No entanto, alugar o espaço que você precisa por meio de uma empresa especializada em espaço para reuniões e conferências custa até 50% menos que as salas de reunião. Até mesmo para trabalhar em marketing para hotéis.
Não só custa menos, os ambientes são mais modernos e adequados para suas necessidades de negócios. Equipado com tudo o que você poderia precisar para uma reunião ou conferência, você ganha mais pela metade do preço.
4. Todas as comodidades
Há mais para alugar salas de reunião do que simplesmente economizar dinheiro. Você pode ter acesso a todas as comodidades de que precisa para causar uma ótima impressão e ajudar sua conferência ou reunião a decorrer sem problemas.
Com isso, diversas ferramentas para a sua conveniência estarão disponíveis, tais como:
- Quadros inteligentes;
- Projetores LCD;
- Lounge;
- Ar condicionado;
- Sistema de aquecimento;
- Wi-fi;
- Telões;
- Mesas de reunião;
- Cadeiras confortáveis;
- Notebooks e computadores;
- Telefones.
Mais ainda, você não precisa se preocupar em contratar uma empresa de limpeza para deixar tudo em ordem, antes e depois da sua reunião. Esse tipo de serviço também está incluso no aluguel.
5. Recepcionistas do lobby
Quando seus clientes chegam em um local profissional dedicado a fornecer excelentes espaços para reuniões, eles serão recebidos por recepcionistas amigáveis do saguão que podem oferecer serviços de concierge e assistência para encontrar seu ambiente reservado.
Essa assistência permite que todos cheguem sem problemas, para que seus clientes fiquem satisfeitos. Nesse cenário eles podem contar ainda com empresa de segurança 24 horas monitorando o local.
6. Configuração profissional da sala de reunião
Ao contrário de ambientes públicos pouco profissionais e salas de reuniões de hotéis caros, as salas de reuniões e conferências especializadas dão o tom que você deseja para realizar negócios.
Cada ambiente está preparado para as suas necessidades, com ferramentas de apresentação de alta tecnologia, internet de alta velocidade sem fio e recepcionistas no local.
Com isso, você pode prosseguir com sua reunião com confiança, sabendo que o aluguel de sua sala de reunião cuidou dos detalhes.
7. Catering
Em cima de todas as outras comodidades disponíveis nas localizações de uma sala de aluguel, também há serviços de catering disponíveis.
Surpreenda seus convidados com uma vasta gama de alimentos e bebidas para que eles saibam que sua empresa está lá para cuidar deles.
Além disso, seu clientes podem ter acesso a carros para executivos ao final da reunião.
8. Reduz os custos operacionais gerais
Com todos os serviços fornecidos com o aluguel de sua sala de reunião, não há necessidade de adquirir ferramentas de apresentação, equipamento de conferência ou um membro da equipe para ajudá-lo.
Com isso é possível poupar os custos operacionais invisíveis da realização de uma reunião.
9. Ampliar a disponibilidade para os clientes
Romper com o espaço de trabalho permanente tradicional pode ampliar sua disponibilidade para os clientes também.
Essa facilidade resulta não apenas em uma base maior de clientes, mas também em aumento de receita.
10. Áudio e videoconferência
Se você não puder viajar para se encontrar com clientes de longa distância, não tenha receio.
As salas de reunião alugadas são equipadas com os mais recentes sistemas de áudio e videoconferência, com som claro e vídeo HD, para que você possa projetar a imagem profissional que deseja, mesmo de longe.